关于国际会议报批流程调整的说明

全校各单位：

为进一步简化国际会议（含线上、线下）的报批流程，改变之前国际会议申报需同时在教育部平台和学校智慧华中大平台申报的情况，经讨论，决定即日起，国际会议申报取消在智慧华中大平台提交申请，请直接在教育部国际会议申报平台（http://econf.hust.edu.cn/oauth/login）提交申请。唯一注意事项：

由于教育部平台暂不能增加院系二级审核权限，请各单位申报时，下载填写《国际会议校内审批流程表》、《会议费综合预算表》与《华中科技大学涉外活动保密责任承诺书》，填写后由院系审核并签字盖章，再由外事专办员在教育部平台初审时在“附件”处上传扫描件至教育部平台。

特此说明。

                                                                                                                                                       国际交流处

2020年6月15日

（联系人：刘沛媛；联系电话：027-87558261）