一、 登录“智慧华中大”（http://one.hust.edu.cn）；

二、 进入进入“办事大厅”-“国际交流处”-“高端外专引智项目申请”，仔细阅读“申报指南”；

三、 按照要求填表并提交相关附件；

         四、经国际交流处组织审批通过后，邀请方老师将收到短信提示。请务必按照短信提示完成后续的聘请手续；

         五、专家到访之前，请登录“智慧华中大”-“办事大厅”-“国际交流处”-“短期国（境）外专家来访登记表”，为专家办理来访登记、正式邀请函以及申请校内住宿等； 

         六、专家到访前，需提醒专家保存好所有飞机登记卡；专家到访后，需到国内银行办理一张国内银行卡，以便发放酬金；

         七、邀请方需妥善安排专家的生活和工作，保证项目顺利有效地执行；

         八、项目执行结束，专家需撰写一份项目报告并由邀请方提交到项目总结表上；项目总结表在 原 “短期国（境）外专家来访登记表”申报页面填写；

         九、项目总结提交审批通过后，整理报账材料，在原“高端外专引智项目申请”页面填写“实际报销金额”，纸质报销材料送国际交流处“喻园·家”项目负责老师审核。