为加强对因公护照（通行证）的管理，根据《中华人民共和国护照法》、《湖北省外交护照、公务护照和公务普通护照收缴管理实施细则》等文件精神，对我校因公护照（通行证）管理作如下规定：
 一、我校因公护照（通行证）的管理部门为国际交流处（港澳台事务办公室）。
 二、因公护照分为外交护照、公务护照、公务普通护照，有效期均为5年。 公务护照颁发对象是现职副校级以上领导，由湖北省人民政府外事办公室统一管理。其他在职教职工颁发公务普通护照，由学校国际交流处（港澳台事务办公室）统一管理。
 三、教职工因公出国（境）访问、考察、开会、讲学、培训、研究、学习、工作等在国外或赴港澳停留三个月以内的人员，均应持因公护照（通行证）出访，不得通过因私和旅游渠道送签。
 四、因公护照（通行证）仅限出国（境）执行公务时使用，应在回国（境）7天内交国际交流处（港澳台事务办公室）统一保管或注销；参加跨部门、跨地区组团的出国（境）人员，不得委托组团单位代管因公护照（通行证）。
领取因公护照（通行证）后因故未出境者，当事人须自取消此次出访任务之日起7天内将证照交国际交流处（港澳台事务办公室）。
 五、财务部门凭国际交流处（港澳台事务办公室）出具的收回护照（通行证）证明，方可报销出访人员的费用。
 六、再次出国（境）时，凭出国（境）所需有关材料，到国际交流处（港澳台事务办公室）办理因公出国（境）手续并领取护照（通行证）。
 七、如确有特殊原因需暂时自行保管因公护照（通行证）的，须由个人提交申请、单位领导签字盖章后报国际交流处（港澳台事务办公室）核准，并由个人承担一切责任。
 八、因公护照（通行证）被盗或遗失，当事人应通过国际交流处（港澳台事务办公室）向发证机关报告，以便及时办理注销手续（登报申明、上报外交部、通知边防部门）。
湖北省人民政府外事办公室自接到报告之日起15天内将不受理新的因公护照（通行证）申请。
 九、在国外发生护照遗失、被盗或者损毁不能使用等情形，应当向我驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构申请中华人民共和国旅行证。
 十、失效的因公护照（通行证）由湖北省人民政府外事办公室进行登记注销并做剪角、打孔处理后，统一销毁或者交还持照人留存。
 十一、对违反本规定的，学校对当事人给予批评教育；造成严重后果的，按有关规定追究当事人责任；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。
 十二、本规定自发布之日起执行，由国际交流处（港澳台事务办公室）负责解释。
《华中科技大学因公护照（通行证）管理办法》（校外〔2003〕16）号同时废止。

华中科技大学

二〇〇九年四月二十日