全校各单位：

根据《外交部、中央外办、中央组织部、财政部关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公出国的意见》（中办发〔2013〕16号）文件规定，因公临时出国（境）须科学制定年度计划并履行报批程序，严格执行“按计划出访”要求。为做好2024年度我校因公临时出国（境）管理工作，请各单位结合对外交流的实际需要和人员分工，科学合理制定2024年因公临时出国（境）计划并按要求进行报送。具体通知如下：

一、报送说明

（一）任务类别

1.学术交流类出访任务。主要包括开展教育教学、科研合作、学术访问、参加国际学术会议等学术交流类活动，一般使用科研类经费。请各单位做好学术交流类出访计划备案，并严格落实“按计划出访”要求。

2.非学术交流类出访任务。主要包括一般性校（院）际间工作访问交流、人才招聘、招生宣传、短期研修、学生交流等非学术类活动，一般使用学校公共经费、行政运行费等非科研类经费。非学术交流类出访计划须报国际交流处暨港澳台事务办公室（以下简称“国际交流处”）备案，并由国际交流处汇总后报学校审批。未列入计划的任务申请学校原则上不予受理。

（二）时间范围

因公临时出国（境）任务计划受理时间范围：因公出国不超过90天，因公赴港澳不超过30天，因公赴台按实际任务需要报送。

二、报送要求

请各单位认真填报“华中科技大学2024年度‘非学术交流类’因公临时出国（境）计划表”（见附件），并于2023年12月25日前将纸质文档和电子文档报送至国际交流处。

纸质文档需经单位主要负责人签字并加盖单位公章，主校区请报送至国际交流处学者办（1号楼114室），同济校区请报送至国际交流处医科办（同济医学院留学生公寓3楼），电子文档（可编辑Excel格式）请发至对应邮箱。

联系人：

主校区： 朱忠威87542357zhuzhongwei@hust.edu.cn

同济校区：樊孝东83692917fanxd@hust.edu.cn

附件：华中科技大学2024年度“非学术交流类”因公临时出国（境）计划表

国际交流处暨港澳台事务办公室

2023年11月27日