全校各相关单位：

按照在华举办国际会议有关管理规定的要求，现将2018年国际会议预报工作通知如下：

1. 凡拟于2018年举办的国际会议都需提前进行预报。预报对象包括拟在2018 年举办的国际会议以及拟对外承诺或申办的国际会议。

2. 未提交预报申请的国际会议无法纳入教育部年度计划。未纳入年度计划或未通过教育部初审的会议，教育部原则上不受理其会议申请。

3. 申请单位须按附件格式填写《2018年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）国际会议计划表》（见附件）,并于2017年12月11日（周一）下班之前将纸质版（盖院系章）报送至国际交流处一号楼113室，电子版发送至makejuan@hust.edu.cn。

4. 国际会议预报的目的是为了将其纳入年度计划，预报流程不能代替申报流程。各单位须按规定提前四个月向国际交流处提交会议申报材料（未预报的会议教育部原则上不再受理）。有关国际会议申报的详细要求请参考国际交流处网站相关管理规定。

5. 联系人：

主校区：马可娟，电话：87542257，Email：makejuan@hust.edu.cn

医科办：王海昆，电话：83692919，Email: 896026943@qq.com

国际交流处

2017年11月15日

附件：2018年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）国际会议计划表