全校各单位：

   为进一步提高我校国际化的建设水平，国际交流处在“十二五”期间，以国家外国专家局外专项目和“985”国际交流经费为主要支撑，设立了国际交流与合作重点项目。根据要求，现将2013年第二批重点项目申报工作通知如下：
一、项目类别

1. 海外高层次来访

2. 高水平国际会议

3. 学生交流

4. 国际联合科研平台培育计划

（项目详细情况及申报材料请见国际交流处网站：http://iec.hust.edu.cn/menu043/1020.jhtml）

二、申请对象

以院系为单位申报。院系需对所报项目进行排序。

鼓励院系围绕1-2个学科重点，整体规划，以深化国际合作，提升学科实力为目标，对申请项目进行筛选和整合。

三、项目申报与经费管理

1. 项目申请需填写《华中科技大学国际交流与合作2013年度重点项目申报书》，具体要求见每个项目的申报通知。

2. 国际交流处负责召集校内外专家对项目进行学术评审。

3. 资助经费使用遵照《华中科技大学外国文教专家暂行管理办法》和学校有关规定执行。

4. 项目完成后，实施人对项目执行情况进行总结，按照每个项目的具体要求，提交报告。

5. 对于2013年上半年重点项目执行率偏低、项目总结上交不及时的单位将在本次审批项目数量上进行总体限制。

四、项目总体申报时间

第二批申报截止时间：2013年6月25日

五、申报材料提交及联系方式

项目申报时须以院系为单位统一提交材料，不接受个人提交材料。申报材料包括：

1.《国际交流与合作2013年重点项目申报汇总表》（由院系负责人签字盖章）

2. 每个项目的申报书纸质版（A4）一份

3. 项目申请书电子版（发送至makejuan@hust.edu.cn）。电子版文件统一命名方式为：“院系名称+项目负责人姓名+（所涉及国家的名称）+项目类别+申报书”，如“电信系李梅（美国）高层次来访项目申报书” ，“计算机学院张海高水平国际会议项目申报书”（不含国家名称）。

材料提交地点：

主校区国际学术交流中心一号楼113室（国际交流处国际合作与交流办公室）

联系人： 马可娟  87559124  

   国际交流处

   二○一三年六月十四日