职务

姓名

电话

主管业务

办公地点

主任

卫甜

027-87545698

综合事务统筹管理、学生交流事务服务中心事务统筹管理

信息中枢：公文管理，校内部门协调联络

会务安排：处务会协调组织，校长办公会议题收集与提醒，外事工作战线例会，本科生出国（境）交流联席会议，国内单位联络接待

归档工作：年终总结，年度工作计划

日常管理：党建工作，制度建设

专项工作：全球暑期学校执行，高层次国际化人才培养创新实践基地建设工作，培养班协管

南三楼404室

副主任

石海霞

027-87545698

协助综合事务统筹管理

信息中枢：校内部门来文督办，协助开展公文管理，校内部门协调联络

日常管理：巡视巡察整改，组织工作，人事工作，保密工作与安全稳定工作，部门决议督办落实，意识形态双周报，工会与离退休工作

后勤保障：资产管理

归档工作：年鉴汇编，数据统计与报送

南三楼404室

职员

肖丽娜

027-87545698

协助主任开展工作

领导交办：协助高层次国际化人才培养创新实践基地建设工作，培养班协管

归档工作：工作档案管理

日常工作：党建工作，公章管理，文号管理，公用邮箱管理，周重点工作收集与提醒，意识形态台账管理，宣传工作（处网站新闻更新维护、智慧华中大通知编写与发布）

会务安排：协助处务会协调组织，校长办公会议题收集与提醒，外事工作战线例会，国内单位联络接待

南三楼404室

职员

戴淑琼

027-87558261

协管学生交流事务服务中心业务

领导交办：协助全球暑期学校执行

学生交流：美大亚地区学生交流项目、留学美大亚地区活动的策划与执行，组织召开本科生出国（境）交流联席会议

南三楼404室

职员

于静

027-87558261

学生交流：欧非地区学生交流项目、国际组织项目，留学欧非活动的策划与执行，全球学生Blog栏目运营，组织开展平安留学行前培训，本科生出国（境）交流管理服务平台维护，学生交流数据管理

南三楼404室

职员

熊毅

027-87556854

协助副主任开展工作

后勤保障：公务用车管理，网络与设备维修管理，会议室管理，值班安排，员工体检，学生助管管理

南三楼401室

欧非交流事务办公室

职务

姓名

电话

主管业务

办公地点

主任

万甜

027-87542257

办公室事务统筹协调；欧洲、非洲地区交流事务及重点合作院校关系维护；中外合作办学归口管理；翻译相关工作；《国际化建设工作动态简报》统筹

南三楼401室

职员

马可娟

027-87542257

俄罗斯、东北欧、非洲地区合作交流事务；中俄工科大学联盟、上合组织大学等区域联盟事务；《国际化建设工作动态简报》编辑推送工作

南三楼401室

职员

胡婧怡

027-87542257

英国、法国、德国及南欧地区合作交流事务；协助开展翻译、宣传、《国际化建设工作动态简报》编辑推送工作

南三楼401室

美大亚交流事务办公室

职务

姓名

电话

主管业务

办公地点

主任

彭雨蒙

027-87559124

办公室事务统筹协调；美洲、大洋洲、亚洲地区交流事务及重点合作院校关系维护；国际化能力提升计划统筹及相关项目管理；学校国际传播相关工作

南三楼401室

职员

罗新

027-87559124

美洲地区交流事务；学校英文门户网站运营；英文媒体学生记者团管理；其他国际传播工作

南三楼401室

职员

刘沛媛

027-87556854

亚洲地区交流事务；国际大学联盟等区域联盟事务；国际化能力提升计划相关项目执行  

南三楼401室

职员

常文

027-87559124

大洋洲地区交流事务；协同推进美洲、亚洲地区交流事务；学校英文门户网站运营；其他国际传播工作

南三楼401室

医科办公室

职务

姓名

电话

主管业务

办公地点

职员

樊孝东

027-83692917

医科因公临时出国（境）事务综合办理、因公证照管理；长期外国教师来华工作相关手续办理；医科名誉学衔、国际会议等管理工作

同济医学院

   留学生公寓

职员

宋桐月

027-83692560

医科学生国际交流事务；“一带一路”沿线国家交流工作；“同济暑期学校”筹备和管理

同济医学院

   留学生公寓

项目管理办公室

职务

姓名

电话

主管业务

办公地点

主任

粟昭明

027-87485855

办公室事务统筹协调；“双一流”国际合作专项统筹规划及管理；国家级、省部级各类引智项目统筹管理；“喻园家”项目规划及管理

南三楼401室

职员

李孟君

027-87556854

财务管理及相关工作；协助管理“双一流”国际合作专项及各类引智项目；办公室宣传工作；引智项目服务系统维护等

南三楼401室

学者事务办公室

职务

姓名

电话

主管业务

办公地点

职员

朱忠威

027-87542357

因公临时出国（境）事务综合办理、因公证照管理；在华举办国际会议管理及服务

一号楼114室

职员

李平平

027-87542357

长期外国教师来华工作相关手续办理、高端外国专家绿卡申办；短期外专来访管理及服务、来华邀请函办理；境外非政府组织管理及服务

一号楼114室

职员

常波

驻外