各有关单位：
鉴于985工程2012年度执行项目的报账截止日期为10月底，已获批2012年国际交流与合作重点项目且执行日期在10月30日之前的项目负责人，请于10月20日之前到国际交流处办公室处理报账手续。
为方便师生办理报帐业务，现将有关报账清单列举如下（具体以财务实际要求为准）：
高水平国际会议
：
1.
重点项目总结报告
（http://iec.hust.edu.cn/iec_v2/article/view.asp?id=72
）
2.
国际交流与合作重点项目报账清单（附件1）
项
目负责人和院系领导签字
3.
华中科技大学报账单
4.
教育部同意举办国际会议的批复
5.
国际会议支出明细（附件2）
6.
会议邀请的境外专家（含港澳台）详细名单（经院系领导签字），国际交流处审核
7.
境外专家护照复印件（含个人信息页、出入境页）
8.
在批准额度内的有效票据（所有票据需原件。酬金领据需专家签字，如不能签字，可由外籍专家提供委托函，由委托人签领据）
高层次来访
：
1.
重点项目总结报告
（http://iec.hust.edu.cn/iec_v2/article/view.asp?id=72
）
2.
国际交流与合作重点项目报账清单（其中，接待费即餐饮费不超过3000）
项目负责人和院系领导审核签字
3.
华中科技大学报账单
与外籍专家有关的所有费用可填在“外宾及外籍专家费”一栏（外籍专家的国际旅费需提供机票、国际机票电子客票行程单）
4.
华中科技大学邀请国（境）外人员来访登记表（附件3）（填写来访登记表请与院系外事专办员联系：http://iectest.3322.org/menu0602.jhtml
）
5.
护照复印件（含个人信息页、出入境页）
6.
在批准额度内的有效票据（酬金领据需专家签字）
学生交流
1.
重点项目总结报告
（http://iec.hust.edu.cn/iec_v2/article/view.asp?id=72
）
2.
国际交流与合作重点项目报账清单
项
目负责人和院系领导（书记或院长）签字
3.
华中科技大学报账单
需国际交流处处长签字
4.
《华中科技大学学生国际交流审批表》
5.
发票和国际旅费的电子客票行程单
国 际 交 流 处
二〇一二年十月十二日
附件下载:
